Wyślij wezwanie do zapłaty do swojego dłużnika.
W wezwaniu:
- Umieść: datę, miejsce sporządzenia wezwania, dane dłużnika, wierzyciela – tutaj: swoje dane/dane Twojej firmy (nazwa, adres)
- wskaż dokładnie fakturę: jej datę, numer, kwotę do zapłaty oraz termin płatności z jej wynikający
- wylicz odsetki, jak również rekompensatę za koszty odzyskiwania należności, jeśli w danym przypadku również Ci przysługuje
- określ czas, w którym to dług ma zostać spłacony, np. w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania
- wskaż numer rachunku bankowego do wpłaty należności
- poinformuj co zrobisz dalej, jeśli nadal faktura nie zostanie opłacona, np. wstąpisz na drogę sądową
- podpisz się.
Jak wysłać wezwanie do zapłaty?
W mojej opinii najlepiej wysłać je listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Podpisane potwierdzenie odbioru jest dowodem, że dłużnik je otrzymał.
Dlaczego muszę wysyłać wezwanie do zapłaty? Czy nie mogę od razu ,,iść do sądu’’?
Do sądu ,,idziesz’’ z pozwem a w nim z kolei musisz poinformować sąd czy próbowałeś przed zwróceniem się do sądu uzyskać należność od dłużnika w inny sposób np. właśnie się z nim kontaktując się i wskazując na dług. Wezwanie do zapłaty jest właśnie takim ,,przed-sądowym’’ sposobem. Jeśli tego nie zrobisz musisz wyjaśnić w pozwie, dlaczego nie próbowałeś odzyskać należności przed skierowaniem się do sądu.
Na marginesie…
Możesz wysyłać do dłużnika więcej niż jedno wezwanie, możesz wybrać inną formę dostarczenia tego wezwania niż pocztą (należy jednak mieć dowód na podjęte próby odzyskania należności przed pójściem do sądu) – nie ma ścisłych prawnych regulacji w tym zakresie.
Proste?
Myślę, że do zrobienia. W mojej opinii wezwanie do zapłaty powinno być pismem ,,sztywnym’’, ,,stanowczym’’, krótkim. Nie prosisz w nim o zapłatę, ale wyraźnie wskazujesz co i kiedy powinno być zapłacone a nadal nie jest. Myślę, że z tego powodu nie jesteś zadowolony.
W przygotowaniu wezwania może pomóc Ci adwokat, jak również może je wysłać do dłużnika jako Twój pełnomocnik.
